In the continuous pursuit to be good stewards while concurrently being responsive to the needs of the church membership at the local level, Episcopal Church Chief Operating Officer Bishop Stacy Sauls has unveiled an organizational model for the staff of the Domestic and Foreign Missionary Society (DFMS).
Additionally, Bishop Sauls announced that the second floor at 815 Second Ave. in New York City which currently houses Church Center staff will be leased to a new tenant, while negotiations are underway for other spaces in the 11-story building.
Bishop Sauls presented this information to the staff at a special meeting on Wednesday, March 27.
He stressed that the new model and the new lease will not result in any reduction in workforce.
New Model
The new model allows for the recognition that every DFMS staff member is dedicated to mission work, no matter what the job responsibility.
“Everything we do is about mission,” Bishop Sauls explained. “It is about engaging mission, supporting mission, and maximizing resources for mission.”
The new model will provide a missional understanding of the staff’s work at all levels. DFMS departments are remaining the same, but terminology is being reoriented to focus on mission as the priority.
All DFMS staff will have new designations to reflect staff functions:
- Mission Leadership (formerly known as the Executive Oversight Group)
- Mission Networking (formerly known as program staff)
- Mission Support (formerly known as administration)
- Mission Administration (formerly known as administrative assistants)
Of particular note is the move to assign a staff member to serve as a liaison to the Episcopal Church dioceses and regional areas. “We are reorienting the work of the staff to support and strengthen the local instead of function independently of the local,” Sauls explained. “Every diocese and regional area in the Episcopal Church will have a Mission Networking staff member for making resources—human and financial—available at the churchwide level to support and encourage mission at the local level in partnership with the local level. My goal is to have spoken with every diocesan bishop by June about assigning a networking liaison to each diocese and region.”
Additionally, Bishop Sauls is leading a study to discern and develop effective models for staff to work off-site/remotely. “The goal is to have the networking staff especially be more connected to, responsive to, and accessible to local leaders,” said Sauls.
New Tenant
Bishop Sauls explained that the second floor was specifically requested by the new tenant because it has a private entrance/exit. “This will benefit us because the new tenant’s occupancy will not increase traffic in the lobby or on the elevators,” he explained.
Bishop Sauls expects to name the tenant shortly.
The leasing of the second floor will provide nearly $380,000 of new revenue in the first 12 months.
The additional floor has been made available for rent by using space more efficiently, which allows consolidation of existing offices. Some staff offices will be re-located within the Church Center in New York City with some staff working remotely. These moves will occur in April.
Additionally, Bishop Sauls believes another half floor can be made available to tenants. Some prospective tenants have already inquired and inspected offices that could be made available.
This new lease/tenant does not impact the current conversation on the future of the Church Center. “These actions have no bearing on the building report that was presented at the February Executive Council meeting,” Bishop Sauls stressed, adding that the new lease is coterminous with existing leases with current tenants, which means that “the ability to sell the building, if Executive Council should so decide, is not impaired.”
“We are looking at the building as one of the many assets God has given us for mission. Leasing space is a way to generate the maximum real estate potential to increase revenue for mission,” Bishop Sauls said. “In turn, we are utilizing the space for the DFMS staff in ways that are intended to enhance the work of the staff in serving the church.”
The new model and the new tenant do not increase the operating expenses of the budget as approved by General Convention 2012.
The Episcopal Church: www.episcopalchurch.org
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Nuevo modelo de personal de DFMS, nuevo inquilino anunciado
March 27, 2013
By: The Public Affairs Office
En la búsqueda continua de ser buenos administradores y al mismo tiempo ser sensibles a las necesidades de la membresía de la iglesia a nivel local, el director de operaciones de la Iglesia Episcopal obispo Stacy Sauls ha dado a conocer un modelo de organización para el personal de la Sociedad Misionera Nacional y Extranjera (por su sigla en inglés, DFMS).
Además, el obispo Sauls anunció que el segundo piso del edificio ubicado en 815 Second Avenue, en la ciudad de Nueva York que actualmente alberga al personal de la oficina central de la iglesia, será arrendada a un nuevo inquilino mientras las negociaciones están en curso en los otros espacios del edificio de 11 pisos.
El obispo Sauls presentó esta información al personal en una reunión especial el miércoles 27 de marzo.
Él enfatizo que el nuevo modelo y el nuevo contrato no resultaran en una reducción en la fuerza laboral.
Nuevo Modelo
El nuevo modelo permite que se reconozca que cada miembro del personal de la DFMS es dedicado a la obra misionera, sin importar la responsabilidad del trabajo.
“Todo lo que hacemos es acerca con la misión”, explico el obispo Sauls. “Se trata de la participación en la misión, apoyar la misión y maximizar los recursos financieros para la misión”.
El nuevo modelo proveerá una mejor comprensión del trabajo del personal en todos los niveles. Los departamentos de la DFMS permanecerán igual, pero la terminología está siendo reorientada para concentrarse en la misión como prioridad.
Todo el personal de la DFMS tendrá nuevas designaciones para reflejar las funciones del personal:
- Liderazgo de la Misión (conocido anteriormente como el Grupo de Supervisión Ejecutiva)
- Redes de Conexión de la Misión (conocido anteriormente como personal del programa)
- Apoyo a la Misión (conocido anteriormente como administración)
- Administración de la Misión (conocido anteriormente como asistentes administrativos)
De particular interés es el paso de asignar a un miembro del personal para que sirva como coordinador de enlace con las diócesis de la Iglesia Episcopal y las zonas regionales. “Nosotros estamos reorientando la labor del personal para apoyar y fortalecer lo local en vez de funcionar de manera independiente de lo local”, explicó Sauls. “Cada diócesis y zona regional en la Iglesia Episcopal tendrá un miembro del personal de la red de conexión de misión para hacer que los recursos —humanos y financieros—estén disponibles a nivel de toda la iglesia para apoyar y alentar la misión a nivel local y en asociación con el nivel local. Mi meta es que para el mes junio ya me haya comunicado con cada obispo del diocesano sobre asignar un coordinador de red de conexión para cada diócesis y región”.
Además el obispo Sauls está conduciendo un estudio para discernir y desarrollar modelos efectivos para que el personal trabaje fuera de la oficina remotamente. “La meta es tener el personal de red de enlace más conectado, para responder y estar accesible a los líderes locales”, dijo Sauls.
Nuevo Inquilino
El obispo Sauls explicó que el segundo piso fue solicitado específicamente por el nuevo inquilino porque tiene una entrada y salida privada. “Esto nos beneficiará porque al ocupar el espacio el nuevo inquilino no se aumentaría el tráfico en el vestíbulo o en los ascensores”, él explicó.
Pronto el obispo Sauls espera nombrar al inquilino.
El arrendamiento del segundo piso aportará cerca $380.000 de nuevos ingresos en los primeros 12 meses.
El piso adicional se ha hecho disponible para ser alquilado al utilizar el espacio de manera más eficiente, lo que permite la consolidación de las oficinas existentes. Algunas oficinas de personal serán reubicadas dentro de la oficina central de la iglesia en la ciudad de Nueva York con algunos miembros del personal que trabajaran remotamente. Estos movimientos ocurrirán en el mes abril.
Además el obispo Sauls cree que la mitad de otro piso puede estar disponible para inquilinos. Algunos posibles inquilinos ya han preguntado por esas oficinas y han inspeccionado las mismas que podrían ponerse a disposición.
Este nuevo arrendamiento o inquilino no tiene impacto en la conversación actual del futuro de la sede central de la iglesia. “Estas acciones no tienen relación con el informe del edificio que fue presentado en la reunión del Consejo Ejecutivo en el mes de febrero”, subrayo el obispo Sauls, agregando que el nuevo arrendamiento es adyacente a los arrendamientos existentes, lo que significa que “la posibilidad de vender el edificio, si el Consejo Ejecutivo así lo decidiera, no se ve afectada”.
“Estamos viendo el edifico como uno de los muchos activos que Dios nos ha otorgado para la misión. Arrendar el espacio es una forma de generar el máximo potencial de las bienes raíces para aumentar los ingresos para la misión”, dijo el obispo Sauls. “A su vez, estamos utilizando el espacio para el personal de la DFMS de forma que esté dirigida a mejorar el trabajo del personal en servir a la iglesia”.
El nuevo modelo y el nuevo inquilino no aumentan los gastos de las operaciones del presupuesto aprobado por la Convención General del 2012.