During The Episcopal Church Executive Council meeting in San Francisco Feb. 9-12, the council’s newly formed Joint Budget Committee shared an update about its work on the 2025-2027 budget. The process will include churchwide listening sessions beginning this spring.

The Joint Budget Committee replaces the Joint Standing Committee on Program, Budget & Finance. This change—formalized by General Convention in July—streamlines the budget process, allowing Executive Council to present its churchwide budget proposal directly to General Convention each triennium.

Committee chair Patty Downing shared the following letter at Executive Council:

Dear Beloved in Christ,

Budgeting for the 2025-2027 triennium has begun. The 80th General Convention created this new streamlined process which will allow for broad input at all stages. The Joint Budget Committee of Executive Council (JBC) recognizes that in a post-COVID world we have diminished resources to respond to the church’s mission priorities, including racial reckoning, the church’s role in Indigenous boarding schools, evangelism, and creation care.

Not all the details of this new process have been worked out in advance of our beginning our work. That being said, we are committed to a transparent and responsive process that gives the church the most flexibility to answer the call of the Holy Spirit. This new process includes input from staff at the Church Center, bishops, diocesan leadership, interim bodies and anyone in The Episcopal Church to build the budget from the ground up. Surveys and listening sessions as outlined below are the first opportunities for you to provide input. 

Budgets are the means by which we allocate our financial resources to empower the mission of Jesus Christ. Their structure and processes help us to set priorities and enable new initiatives. As we begin this work, we are making the following assumptions:   

• The budget continues to be structured around the “Jesus Movement” mission priorities.                
• We continue the use of a 5% draw on a five-year rolling average of the endowment funds.                
• We acknowledge that due to worldwide, diocesan, and congregational economic pressures—as well as commitments to fund new initiatives—we will have fewer financial resources to deploy to the general budget.                

We understand that this is a shortened time frame for doing this work than will be in future years. We invite you into this process. Members of the JBC will be reaching out to interim bodies, task forces, staff, and the wider church to solicit your ideas, comments, and feedback as we craft the budget. Please feel free to be proactive in sending us your thoughts via BudgetCommittee@episcopalchurch.org

Members of the Joint Budget Committee are listed below, along with their diocese:

• The Rev. Patricia Downing, chair, Delaware
• The Rev. Hickman Alexandre, Long Island
• La Rvda. Gina Angulo Zamora, Ecuador Litoral
• The Rev. Canon Mike Ehmer, Northwest Texas
• The Rt. Rev. Jeff Fisher, Texas
• William Fleener Jr., Western Michigan
• Timothy Gee, El Camino Real
• Tess Judge, East Carolina
• Louisa McKellaston, Chicago
• The Rev. Canon Wilmot Merchant, South Carolina
• Dianne Audrick Smith, Ohio
• The Rt. Rev. Susan Brown Snook, San Diego
• Julia Ayala Harris, ex officio
• The Rev. Canon Michael Barlowe, ex officio
• N. Kurt Barnes, ex officio
• The Most Rev. Michael Curry, ex officio
• Patrick Haizel, staff
• Nancy Caparulo, staff

Timeline:                

February – March 2023: A dedicated website will be created to be a central site for communicating with the church about the process and events.                

March 2023: A series of questions to begin the conversation will be published to the church.

April 17, 2023, 4 p.m. – 5:30 p.m. EST: A Zoom listening session will be held for any interested party to respond to the above-mentioned questions. 

April – May 2023: Data from the listening session will be analyzed and those results reported out to the church via the website. 

May – October 2023: A variety of listening session with interim bodies, task forces, staff, and with the wider church will be held and results communicated.  

Oct. 4 – 6, 2023: JBC will meet in person to draft the 2025–2027 budget.

October 2023: A draft budget will be presented to Executive Council.

November 2023 – January 2024: Hearings will be held regarding the draft budget.

Jan. 8–10, 2024: JBC will meet in person to finalize the 2025–2027 budget.

January 2024: JBC will present the budget to Executive Council for adoption.

March 25, 2024: Executive Council will submit the budget to the secretary of General Convention.

Details for holding hearings and presenting the budget at General Convention are being worked out and will be shared when they are finalized. 

El Comité Conjunto de Presupuesto comparte información actualizada sobre el proceso presupuestario 2025-2027

Durante la reunión del Consejo Ejecutivo de la Iglesia Episcopal en San Francisco del 9 al 12 de febrero, el recién creado Comité Conjunto de Presupuesto compartió una información actualizada sobre su labor en el presupuesto 2025-2027. El proceso incluirá sesiones de escucha en toda la Iglesia a partir de esta primavera.

El Comité Conjunto de Presupuesto reemplaza al Comité Permanente Conjunto de Programa, Presupuesto y Finanzas. Este cambio —formalizado por la Convención General en julio, agiliza el proceso presupuestario, permitiendo que el Consejo Ejecutivo presente su proyecto de presupuesto para toda la Iglesia directamente a la Convención General cada trienio.

La presidente del comité, Patty Downing, compartió la siguiente carta en el Consejo Ejecutivo:

Amados en Cristo:

Ha comenzado la elaboración del presupuesto para el trienio 2025-2027. La 80ª. Convención General creó este nuevo proceso simplificado que permitirá un amplio aporte en todas las etapas. El Comité Conjunto del Presupuesto del Consejo Ejecutivo (JBC, por su sigla en inglés) reconoce que en un mundo posterior al COVID tenemos recursos reducidos para responder a las prioridades de la misión de la Iglesia, incluido el reconocimiento de la cuestión racial, el papel de la Iglesia en los internados indígenas, la evangelización, y el cuidado de la creación.

No todos los detalles de este nuevo proceso han sido resueltos antes de que comencemos nuestra tarea. Dicho esto, estamos comprometidos con un proceso transparente y receptivo que le dé a la Iglesia la máxima flexibilidad para responder al llamado del Espíritu Santo. Este nuevo proceso incluye aportes del personal del Centro Denominacional, los obispos, el liderazgo diocesano, los organismos interinos y cualquier miembro de la Iglesia Episcopal para elaborar el presupuesto desde cero. Las encuestas y las sesiones de escucha, como se describen a continuación, son las primeras oportunidades para que ustedes compartan su opinión.

Los presupuestos son los medios por los cuales asignamos nuestros recursos económicos para potenciar la misión de Jesucristo. Su estructura y procesos nos ayudan a establecer prioridades y posibilitar nuevas iniciativas. Al comenzar esta labor, estamos haciendo las siguientes suposiciones:

• El presupuesto sigue estructurado en torno a las prioridades de la misión del «Movimiento de Jesús».
• Continuamos con el uso de un retiro del 5% sobre un promedio variable quinquenal del fondo de la dotación.
• Reconocemos que, debido a las presiones económicas mundiales, diocesanas y congregacionales, así como a los compromisos de financiar nuevas iniciativas, tendremos menos recursos económicos para utilizar en el presupuesto general.             

Entendemos que este es un marco temporal más breve para llevar a cabo esta labor de lo que será en años futuros. Les invitamos a este proceso. Los miembros del JBC se comunicarán con los organismos interinos, los equipos de trabajo, el personal y la Iglesia en general para recabar sus ideas, comentarios y opiniones a medida que elaboramos el presupuesto. Siéntanse libres de ser proactivos al enviarnos sus ideas al BudgetCommittee@episcopalchurch.org

Los miembros del Comité Conjunto de Presupuesto están enumerados a continuación, juntos con sus diócesis:

• Rda. Patricia Downing, presidente, Delaware
• Rdo. Hickman Alexandre, Long Island                                            
• Rda. Gina Angulo Zamora, Ecuador Litoral                                           
• Rdo. Cango. Mike Ehmer, Noroeste de Texas
• William Fleener Jr., Oeste de Michigan
• Timothy Gee, El Camino Real
• Tess Judge, Carolina del Este
• Louisa McKellaston, Chicago                                                                                                     
• Rdo. Cango. Wilmot Merchant, Carolina del Sur
• Rvdmo. Jeff Fisher, Texas
• Dianne Audrick Smith, Ohio
• Rvdma. Susan Brown Snook, San Diego
• Julia Ayala Harris, ex officio
• El Revdo. Canónigo Michael Barlowe, ex officio
• N. Kurt Barnes, ex officio
• El Reverendísimo Michael Curry, ex officio
• Patrick Haizel, personal
• Nancy Caparulo, personal

Cronograma:

Febrero-marzo de 2023: Se creará una página web dedicada a ser un sitio central para comunicarse con la Iglesia sobre el proceso y los eventos.

Marzo de 2023: Se compartirá con la Iglesia una serie de preguntas para iniciar el diálogo.

17 de abril de 2023 16:00 – 17:30 (HEE[1]): Se realizará una sesión de escucha vía Zoom para que cualquier interesado responda a las preguntas antes mencionadas.

Abril-mayo de 2023: Se analizarán los datos de la sesión de escucha y los resultados se informarán a la Iglesia a través del sitio web.

Mayo-octubre de 2023: Se llevará a cabo una variedad de sesiones de escucha con organismos interinos, grupos de trabajo, personal y con la Iglesia en general y se compartirán los resultados.

4-6 de octubre de 2023: El JBC se reunirá en forma presencial para redactar el presupuesto 2025 – 2027.

Octubre de 2023: Se presentará proyecto de presupuesto al Consejo Ejecutivo.

Noviembre de 2023 – enero de 2024: Se realizarán audiencias sobre el proyecto del presupuesto.

8-10 de enero de 2024: El JBC se reunirá en forma presencial para finalizar el presupuesto 2025-2027.

Enero de 2024: El JBC le presentará el presupuesto al Consejo Ejecutivo para su aprobación.

25 de marzo de 2024: El Consejo Ejecutivo presentará el Presupuesto al Secretario de la Convención General.

Los detalles para celebrar audiencias y presentar el presupuesto en la Convención General se están elaborando y se compartirán cuando se hayan finalizado.

[1] Hora Estándar del Este