Registration is now open for diocesan delegations for the 2020 Episcopal Youth Event (EYE20), which will be held at the University of Maryland, College Park (UMD), Diocese of Washington, July 7-11, 2020.
Registration for EYE20 is being offered to provincial, diocesan, congregational, and other Episcopal organizational delegations as long as all EYE20 participation and chaperone criteria are met. However, in keeping with the spirit of General Convention Resolution 1982-D079, which encourages dioceses to support and participate in EYE, registration preference is given to diocesan delegations with an early registration window.
Registration for Open Delegations, bishops, staff and guests will open on January 27, 2020 at 9 am Eastern.
EYE20 Theme
The theme for EYE20 is “unite! ¡unámonos!” The Planning Team chose this theme at their October meeting after considerable time in discussion, reflection, and prayer.
The event speakers, preachers, and workshops will continue to be developed based on this theme.
Youth Participants
Youth participants in EYE20 must be enrolled in 9th, 10th, 11th, or 12th grade during this school year or must have turned at least 15 and be no older than 19 by the event start. Current freshman who are 14 will have an opportunity to attend EYE2023 as the Episcopal Youth Event is on a three-year cycle.
Adult Chaperones
Delegations must send a minimum of two chaperones; one must be 25 years old or older. All other chaperones must be at least 21 years old at the time of the event, with one adult for every six youths. Chaperone teams must include genders represented among the youth. That means if you have both male and female youth participating, you need to have both male and female chaperones. All adults must have completed Safeguarding Training within the past 5 years and must have a current (within 3 years) Criminal Sexual Background check on file to be in compliance with current Model Policies for the Protection of Children and Prevention of Sexual Misconduct.
Registering for EYE20
There are several important new features of the registration process for EYE20 to support the growth of the event. These include:
- Fees for EYE20: Separate fees for registration and housing allow for delegations to arrange off-campus housing, if desired. Cost per person for event registration, which includes event activities as well as lunch and dinner on July 8, 9 and 10, is $200. This cost applies to all participants, including youth, chaperones, bishops, guests, and staff. The per-person cost for on-campus housing and breakfast package is $200. Event rates are available at several local hotels. These are listed on the EYE20 website. A 10% deposit will be collected at the time of registration. The remainder will be due by June 5, 2020.
- The University of Maryland is not available for housing before or after the event.
- No on-campus activities or meals are offered Tuesday, July 7 (arrival day). Instead, delegations are invited to register, drop off their luggage, and enjoy the local sites, including a visit to the Washington National Cathedral. A site and restaurant guide will be posted as the event nears. Similarly, there will be no breakfast provided on Saturday, July 11.
- EYE20 will take place on campus each day. No local pilgrimages are being planned during the course of the event.
- There is no cap on the number of youth participants a delegation may bring to EYE20. However, all chaperone criteria (listed on the website) must be met. No delegations will be permitted to attend EYE20 without meeting these criteria.
- Each delegation must have a designated registrar. The registrar is an authorized representative from an Episcopal institution whose role is to process delegation payments and evidence of Safeguarding Training and Criminal Sexual Background checks. The registrar does not have to travel as a chaperone but at least one adult chaperone over the age of 25 must travel with the group and serve as the primary contact for the delegation.
Please note: EYE20 will fill up quickly. Registration is available on a first-come, first-served basis. Delegations should be prepared to register as soon as possible after the assigned date.
“We have been focusing on invitation and inclusion to bring the greatest possible diversity to EYE leadership and participation,” explains Bronwyn Clark Skov, officer for Youth Ministries, “By giving priority to diocesan delegations for registration we affirm the value of doing things together as a diocese. And by opening up beyond diocesan delegations we make it possible for youth in places lacking diocesan infrastructure, organization, or access to still participate in this international youth event offered by their church.”
Registration and information about EYE20, including FAQs: https://events.episcopalchurch.org/eye/
Questions? Contact Bronwyn Skov, eye@episcopalchurch.org.
If you are a Diocesan Registrar and did not receive an email with a link to register please contact us at eye@episcopalchurch.org.
La inscripción para EYE20 está disponible para delegaciones diocesanas
January 8, 2020
La inscripción ya está abierta para las delegaciones diocesanas para el Evento de la Juventud Episcopal 2020 (EYE20), que se llevará a cabo en la Universidad de Maryland, College Park (UMD), Diócesis de Washington, del 7 al 11 de julio de 2020.
La inscripción para EYE20 se ofrece a las delegaciones de organizaciones provinciales, diocesanas, congregacionales y otras organizaciones episcopales, siempre que se cumplan todos los criterios de participación y de chaparones de EYE20. Sin embargo, de acuerdo con el espíritu de la Resolución de la Convención General 1982-D079, que alienta a las diócesis a apoyar y participar en EYE, se da preferencia de registro a las delegaciones diocesanas con una ventana de registro temprano.
La inscripción para las delegaciones abiertas, obispos, personal e invitados se abrirá el 27 de enero de 2020 a las 9 de la mañana, hora del este.
Tema para EYE20
El tema para EYE20 es “¡Únete! ¡Unámonos!”. El Equipo de Planificación eligió este tema en la reunión de octubre después de un tiempo considerable de discusión, reflexión y oración.
Los oradores, predicadores y talleres del evento continuarán desarrollándose en base a este tema.
Participantes juveniles
Los jóvenes participantes en EYE20 deben estar inscritos en los grados 9, 10, 11 o 12 durante este año escolar o deben haber cumplido al menos 15 años y no tener más de 19 años al comienzo del evento. Los estudiantes de primer año actuales que tienen 14 años tendrán la oportunidad de asistir a EYE2023 ya que el Evento de la Juventud Episcopal se celebra en un ciclo de tres años.
Chaperones adultos
Las delegaciones deben enviar un mínimo de dos chaparones; uno debe tener 25 años o más. Todos los demás chaparones deben tener al menos 21 años al momento del evento, con un adulto por cada seis jóvenes. Los equipos de chaparones deben incluir los géneros representados entre los jóvenes. Eso significa que si hay jóvenes varones y mujeres participando, necesitan tener chaperones masculinos y femeninos. Todos los adultos deben haber completado la Capacitación de salvaguarda en los últimos 5 años y deben tener una verificación de antecedentes penales sexuales actual (dentro de 3 años) en el archivo para cumplir con las políticas modelo actuales para la protección de los niños y la prevención de la conducta sexual inapropiada.
Inscribirse para EYE20
Hay varias características nuevas importantes en el proceso de inscripción para EYE20 para apoyar el crecimiento del evento. Éstas incluyen:
- Tarifas para el EYE20: las tarifas separadas para la inscripción y la vivienda permiten a las delegaciones organizar una vivienda fuera del campus, si así lo desean. El costo por persona para la inscripción al evento, que incluye actividades del evento, así como almuerzo y cena los días 8, 9 y 10 de julio, es de 200 dólares. Este costo se aplica a todos los participantes, incluidos jóvenes, acompañantes, obispos, invitados y personal. El costo por persona para el paquete de alojamiento y desayuno en el campus es de 200 dólares. Las tarifas de eventos están disponibles en varios hoteles locales. Estos se enumeran en el sitio web EYE20. Se cobrará un depósito del 10% al momento de la inscripción. El resto deberá pagarse antes del 5 de junio de 2020.
- La Universidad de Maryland no tiene disponibles viviendas antes o después del evento.
- No se ofrecen actividades o comidas en el campus el martes 7 de julio (día de llegada). En cambio, se invita a las delegaciones a inscribirse, dejar su equipaje y disfrutar de los sitios locales, incluida una visita a la Catedral Nacional de Washington. Se publicará una guía de sitios y restaurantes a medida que se acerca el evento. Del mismo modo, no habrá desayuno el sábado 11 de julio.
- EYE20 se llevará a cabo en el campus cada día. No se planean peregrinaciones locales durante el transcurso del evento.
- No hay límite en el número de jóvenes participantes que una delegación puede traer al EYE20. Sin embargo, se deben cumplir todos los criterios de chaparón (enumerados en el sitio web). No se permitirá a las delegaciones asistir al EYE20 sin cumplir con estos criterios.
- Cada delegación debe tener un registrador designado. El registrador es un representante autorizado de una institución episcopal cuya función es procesar los pagos de la delegación y las pruebas de la Protección de la capacitación y las verificaciones de antecedentes sexuales penales. El registrador no tiene que viajar como acompañante, pero al menos un acompañante adulto mayor de 25 años debe viajar con el grupo y servir como contacto principal para la delegación.
Tenga en cuenta: EYE20 se llenará rápidamente. La inscripción está disponible por orden de llegada. Las delegaciones deben estar preparadas para inscribirse lo antes posible después de la fecha asignada.
“Nos hemos centrado en la invitación y la inclusión para brindar la mayor diversidad posible al liderazgo y la participación de EYE”, explica Bronwyn Clark Skov, oficial de los Ministerios Juveniles, “Al dar prioridad a las delegaciones diocesanas para la inscripción, afirmamos el valor de hacer cosas juntos como diócesis. Y al abrirnos más allá de las delegaciones
diocesanas, hacemos posible que los jóvenes en lugares que carecen de infraestructura,
organización o acceso diocesano sigan participando en este evento internacional para jóvenes que ofrece su iglesia”.
Inscripción e información sobre EYE20, incluidas las preguntas frecuentes: https://events.episcopalchurch.org/eye/?lang=es
¿Preguntas? Póngase en contacto con Bronwyn Skov, eye@episcopalchurch.org.
Si usted es un Registrador Diocesano y no ha recibido un correo electrónico con un enlace para registrarse, favor de ponerse en contacto con nosotros en eye@episcopalchurch.org.