A medida que el verano comienza a disminuir, todos naturalmente pensamos más sobre la planificación del regreso a la escuela y terminar los últimos toques a nuestros programas del año próximo. Aquí, en la Oficina del Ministerio de los Jóvenes, el verano ha sido un tiempo de intenso enfoque en la preparación para la Reunión de la Juventud Episcopal 2017 (EYE17), que se llevará a cabo, en colaboración con la Diócesis Episcopal de Oklahoma, del 10 al 14 de julio del 2017 en el campus de la Universidad central de Oklahoma en Edmond.

Aunque más detalles serán finalizados en los próximos meses, queremos tocar base ahora con una actualización de detalles diocesanos sobre el EYE17, incluidos los procedimientos de inscripción y el costo que requieren atención inmediata.

Inscripción
La inscripción para la reunión del EYE17 se abrirá en enero del 2017 y permanecerá abierta hasta el 15 de marzo o hasta que se alcance la capacidad del dormitorio, lo que ocurra primero. Una vez más, la inscripción para  la reunión de EYE17 debe ser completada por un solo registrador diocesano.

Como primer paso de este proceso, se pide a cada obispo diocesano que identifique a un registrador para la delegación de esa diócesis. Esa persona debe ser designada por el obispo y debe aceptar la responsabilidad de completar las tareas siguientes:

1. Inscribir a la delegación diocesana;
2. Asegurarse de que cada adulto acompañante (chaperón) tenga al corriente una verificación (de al menos cinco años) de antecedentes penales/sexual en los archivos de la diócesis y haya completado el entrenamiento de la prevención de mala conducta sexual;
3. Asegurarse de que la representación proporcional de adultos a jóvenes, en edad, y género cumplan los requisitos de EYE17 descritos a continuación; y
4. Autorizar los gastos y los pagos en nombre de la diócesis, como la inscripción en la reunión de EYE17 y los posibles gastos de transporte.

Los obispos deben utilizar este enlace para enviar el nombre de su registrador designado a Valerie Harris para el viernes, 16 de septiembre del 2016:  https://DFMS.formstack.com/forms/eye_2017_diocesan_registrars.

Participación Juvenil
Cada diócesis puede enviar un máximo de 24 jóvenes en edades de escuela secundaria – jóvenes que actualmente estén inscritos en el 9º, 10º, 11º o 12º grado durante el año escolar 2016-2017. Su diócesis tendrá mayor éxito si usted recluta y discierne un grupo  diverso y leal de jóvenes maduros de secundaria, que sean capaces de gestionar el viaje, de hablar en grupos, y de compartir sus propios caminos de fe y en quienes confía que cumplirán su promesa de comportamiento requerido a todos los participantes.

Los acompañantes adultos
Los acompañantes adultos (chaparones) deben ser personas que estén energizadas por el aprendizaje en compañía de los jóvenes y comprometidos a fortalecerlos y equiparlos a ser discípulos en el mundo. Se pedirá a las diócesis que envíen un adulto por cada cuatro a seis jóvenes, con un máximo de seis adultos para un grupo de 24 jóvenes. Los equipos de acompañantes (chaparones) deben estar compuestos por adultos de 23 años o más y deben incluir géneros que representen a los jóvenes. Lo que significa que si tiene tanto hombres como mujeres jóvenes que participen, entonces es necesario que tenga acompañantes masculinos y femeninos. No se permitirá asistir a más de un adulto por cada cuatro jóvenes. Todos los adultos deben haber completado el entrenamiento de la Prevención de la Mala Conducta Sexual y tener al corriente una verificación (de al menos cinco años) de antecedentes penales /sexual en los archivos de su diócesis de origen.

Costo de Inscripción y Depósito
La reunión de EYE17 tendrá un costo de 350 dólares por participante, ya sea joven o adulto. Esto incluye 11 comidas, alojamiento durante el evento, el transporte del aeropuerto a la ciudad de Oklahoma y de ésta al aeropuerto, todos los talleres de la reunión de EYE17 y plenarias, y cualesquiera otras actividades programadas regularmente durante la reunión de EYE17. No incluye el transporte desde y hacia la ciudad de Oklahoma o cualquier actividad previa o posterior a la reunión de EYE17. Se requerirá un depósito en el momento de la inscripción a principios del 2017 y el resto más tarde en esa primavera.

¡Se Anima a que los Obispos Participen!
¡Tenemos una gran tradición de participación de obispos en la reunión de EYE y esperamos que continúe en Oklahoma! Obispos diocesanos, sufragáneos, y asistentes pueden inscribirse como acompañantes adultos y permanecer en los dormitorios con los jóvenes y de los otros adultos acompañantes si presentan una verificación de antecedentes actual (de cinco años) en la oficina del Obispo Presidente.

También se permitirá a los obispos que se inscriban individualmente en una vivienda alternativa o como invitados diarios en el campus. Se ofrecerán más detalles, tan pronto como se determine el precio de estas opciones. Cada obispo recibirá una invitación específica de la Oficina del Ministerio de los Jóvenes, una vez que se finalicen todos los detalles.

El Equipo Pastoral
Pronto estaremos reclutando jóvenes adultos y adultos para que participen en el Equipo Pastoral en la reunión de EYE17. Estas personas servirán como capellanes, ministros compañeros, equipos de dormitorio, y miembros del equipo médico. Por favor, ayúdenos a reclutar para estas funciones importantes mediante el intercambio de solicitudes cuando se lance en septiembre.

En nombre de la Oficina del Ministerio de los Jóvenes de la Iglesia Episcopal, esperamos con interés trabajar con usted para tener una significativa reunión de EYE17. Por favor, manténgase en contacto con Valerie Harris si tiene alguna pregunta: vharris@episcopalchurch.org o 212-716-6099.

¡Les agradecemos mucho su cooperación y oraciones, y nos encantará recibir sus preguntas!

Su Equipo de la Reunión de los Jóvenes Episcopales de parte del personal del Obispo Presidente

Bronwyn Clark Skov, Oficina del Ministerio de los Jóvenes
Wendy Johnson, Coordinadora del Evento
Shannon Kelly, Equipo Pastoral para los Jóvenes Adultos
Valerie Harris, Asociada para la Formación

Vea esta información en nuestra página web: www.episcopalchurch.org/eye